Conte s.r.l.
Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO
D.LGS. 231/2001
CONTE S.R.L.
CODICE ETICO E DI COMPORTAMENTO
Documento approvato con verbale Codice Etico_Conte s.r.l. Rev. 1
dell’Organo Amministrativo del ---
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PREMESSA
La Conte s.r.l. ha redatto il presente Codice Etico e di comportamento al fine di assicurare
che i valori etici fondamentali dell’Azienda siano chiaramente definiti e costituiscano per tutti
un costante riferimento nello svolgimento dell’attività.
Prendendo spunto dall’obiettivo della nostra azienda che è la creazione del valore per sé,
per i propri Clienti, per i propri dipendenti e per la società, è naturale la condivisione,
l’interiorizzazione e l’adozione di comportamenti improntati ad un costante rispetto di valori
quali l’onestà, l’integrità morale, la trasparenza, l’affidabilità ed il senso di responsabilità per
il mantenimento del prestigio e della responsabilità che ci viene dal modo in cui abbiamo
raggiunto importanti risultati di dimensione e di efficienza operativa.
Il presente documento è il frutto di questa riflessione e rappresenta un insieme di norme
concrete e di principi ai quali ispirarsi ed attenersi, che devono rappresentare la base
fondamentale di tutte le nostre attività e definire le linee guida a cui dovranno essere
improntati i comportamenti nelle relazioni interne e nei rapporti con l’esterno.
Tale Codice Etico ha valore per l’Amministratore, per tutti i Dipendenti, per tutti coloro che
operano stabilmente o temporaneamente per conto dell’azienda, e per tutti coloro che
instaurino con Conte s.r.l. relazioni di qualunque tipo.
Il Codice è una naturale prosecuzione del lavoro compiuto in questi anni nella
rappresentazione di quella che è e sarà la cultura nella quale ci ritroviamo uniti e che dà forza
alla nostra missione aziendale. La sua concreta efficacia dipende dalla sintonia con i principi,
i valori ed i comportamenti di ogni singolo componente dell’azienda e, soprattutto, dalla
capacità di ciascuno di inquadrare le proprie responsabilità nell’ambito di una storia
collettiva che ci caratterizza e che ci seguirà.
1. INTRODUZIONE
Il presente documento, denominato “Codice Etico e di comportamento” (di seguito, anche
“Codice”) è un documento ufficiale che esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella
conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti da Conte s.r.l. (di seguito, anche
“Conte”, “Società” o “Azienda”). Inoltre, esso regola il complesso di diritti, doveri e
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responsabilità che Conte s.r.l. assume espressamente nei confronti di coloro con i quali
interagisce nello svolgimento della propria attività.
Il Codice ha altresì lo scopo di introdurre e rendere vincolanti in Conte s.r.l. i principi e le
regole di condotta rilevanti ai fini della ragionevole prevenzione dei reati indicati nel D.Lgs.
n. 231 dell’8 giugno 2001 (di seguito anche la “Legge” o il “Decreto”).
Il Codice, considerato nel suo complesso e unitamente a tutte le specifiche procedure
attuative approvate dalla Società, deve considerarsi parte integrante del Modello
Organizzativo, di Gestione e Controllo ai fini del citato Decreto e dei contratti di lavoro
subordinato in essere e da stipulare, ai sensi e per gli effetti degli articoli 2104, 2105 e 2106
del codice civile.
La violazione delle sue disposizioni configurerà, quindi, un illecito di natura disciplinare e,
come tale, sarà perseguito e sanzionato dalla Società ai sensi e per gli effetti di cui all’art.7
della L. 300/1970 e potrà comportare il risarcimento dei danni procurati alla Società.
Quanto ai collaboratori, ai consulenti e ai lavoratori autonomi che prestano la propria attività
in favore della Società e agli altri soggetti terzi, la sottoscrizione del presente Codice ovvero
di un estratto di esso, o, comunque, l’adesione alle disposizioni e ai principi in esso previsti
rappresentano una conditio sine qua non della stipulazione di contratti di qualsiasi natura
fra la Società e tali soggetti; le disposizioni così sottoscritte o, in ogni caso, approvate, anche
per fatti concludenti, costituiscono parte integrante dei contratti stessi.
In ragione di quanto precede, eventuali violazioni da parte dei soggetti terzi di specifiche
disposizioni del Codice, in base alla loro gravità, possono legittimare il recesso da parte della
Società dei rapporti contrattuali in essere con detti soggetti e possono altresì essere
individuate ex ante come cause di risoluzione automatica del contratto ai sensi dell’art. 1456
cod. civ.
2. DESTINATARI
L’integrità morale è un dovere costante per tutti coloro che lavorano per Conte s.r.l. e
caratterizza i comportamenti di tutta l’organizzazione.
Le norme del Codice si applicano indistintamente ai dipendenti della Società e a tutti coloro
che operano per il conseguimento degli obiettivi della stessa.
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Il Codice Etico è, pertanto, diretto agli organi sociali ed ai loro componenti, ai dipendenti, ai
prestatori di lavoro, anche temporaneo, ai consulenti ed ai collaboratori a qualunque titolo,
nonché a tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente,
instaurano e intrattengono rapporti o relazioni con s.r.l. (di seguito, anche “Destinatari”).
I Destinatari del presente Codice sono tenuti ad apprendere i contenuti e a rispettarne i suoi
precetti, secondo quanto qui di seguito specificato.
In particolare, l’Organo Amministrativo, nel fissare gli obiettivi aziendali, si impegna ad
ispirarsi ai principi contenuti nel Codice e si fa carico dell’effettiva attuazione del Codice e
della diffusione dello stesso all’interno e all’esterno della Società.
I dipendenti della Società, oltre al rispetto di per sé dovuto alle normative vigenti e alle
disposizioni previste dalla contrattazione collettiva, si impegnano ad adeguare le modalità
di prestazione dell’attività lavorativa alle finalità e alle disposizioni previste dal presente
Codice; questo, tanto nei rapporti intra aziendali, quanto nei rapporti con soggetti esterni
alla Società e, in particolar modo, con le Pubbliche Amministrazioni e le altre Autorità
Pubbliche.
Esigenza imprescindibile di ogni rapporto di proficua collaborazione con la Società è
rappresentata dal rispetto, da parte dei collaboratori e degli altri soggetti terzi, dei principi
e delle disposizioni contenuti nel presente Codice. In tal senso, al momento della stipula di
contratti o di accordi con collaboratori o con altri soggetti terzi, la Società dota i suoi
interlocutori del presente Codice Etico ovvero di un suo estratto significativo.
3. PRINCIPI GENERALI
Il Codice Etico costituisce un insieme di principi e di linee guida la cui osservanza è di
fondamentale importanza per il conseguimento degli obiettivi sociali ed economici, per il
regolare svolgimento delle attività, per l’affidabilità della gestione e l’immagine di Conte s.r.l.
Pertanto, a tali principi si ispirano le operazioni, i comportamenti e i rapporti sia interni che
esterni a Conte s.r.l.
3.1. Rispetto della persona
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La Conte s.r.l. si impegna a rispettare i diritti, l’integrità fisica, culturale e morale di tutte le
persone con cui si relaziona. La centralità della Persona si esprime in particolare attraverso
la valorizzazione dei propri collaboratori (siano essi dipendenti o legati da altro rapporto di
lavoro), l’attenzione rivolta ai bisogni e alle richieste dei clienti, la tutela e la trasparenza
verso i soci, la correttezza e trasparenza della negoziazione verso i fornitori e la Pubblica
Amministrazione, la partecipazione attiva alla vita sociale.
Non sono tollerate e sono sanzionate le richieste, accompagnate da minacce o altre violenze,
volte ad indurre Amministratori, dipendenti e collaboratori esterni ad agire contro la Legge
ed il Codice Etico.
3.2. Equità (imparzialità e solidarietà)
Nei rapporti con i portatori di interesse, nei contatti con la Collettività e la Pubblica
Amministrazione, nelle comunicazioni ai soci, nella gestione del personale e
nell’organizzazione del lavoro, nella selezione e gestione dei fornitori, Conte s.r.l. evita ogni
discriminazione in base all’età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla
nazionalità, alle opinioni politiche ed alla religione dei suoi interlocutori.
La Conte s.r.l. si impegna, in sintesi, ad operare in modo equo e imparziale, adottando lo
stesso comportamento verso tutti gli interlocutori con cui entra in contatto, pur nelle
differenti forme di relazione e comunicazione richiesta dalla natura e dal ruolo istituzionale
degli interlocutori.
Di fronte a situazioni di svantaggio (stato di bisogno, handicap) la solidarietà è l’indirizzo che
garantisce l’equità di trattamento.
3.3. Onestà e correttezza
La Conte s.r.l. è costantemente impegnata a rispettare tutte le prescrizioni normative e a
sviluppare programmi e procedure che ne garantiscano l’applicazione e il controllo.
Nell’ambito della loro attività professionale, gli Amministratori, i dipendenti e i collaboratori
di Conte s.r.l. sono tenuti a rispettare con diligenza la normativa vigente, il Codice Etico, i
regolamenti e le disposizioni interne. In nessun caso il perseguimento dell’interesse o del
vantaggio della Società può giustificare una condotta non onesta.
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3.4. Prevenzione della corruzione
Nella conduzione delle sue attività Conte s.r.l. vieta qualunque azione nei confronti o da
parte di terzi tesa a promuovere o favorire i propri interessi, trarne vantaggio, o in grado di
ledere l’imparzialità e l’autonomia di giudizio.
A tal fine si impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare
fenomeni di corruzione e altre condotte idonee a integrare il pericolo di commissione dei
reati previsti dal D.Lgs. n.231/2001.
Conte s.r.l. non consente di corrispondere o accettare somme di denaro o doni a/da parte di
terzi, allo scopo di procurare vantaggi diretti o indiretti alla Società; è invece consentito
accettare o offrire doni che rientrino nei consueti usi di ospitalità, cortesia e per particolari
ricorrenze, nei limiti previsti dalla Legge Anticorruzione.
3.5. Tutela della personalità individuale
La Società sostiene e rispetta i diritti umani, in conformità con la Dichiarazione Universale
dei Diritti Umani dell’ONU. Riconosce l’esigenza di tutelare la libertà individuale in tutte le
sue forme e ripudia ogni manifestazione di violenza, soprattutto se volta a limitare la libertà
personale, nonché ogni fenomeno di prostituzione e/o pornografia minorile.
Conte s.r.l. si impegna a tutelare l’integrità morale dei collaboratori garantendo il diritto a
condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona; per questo motivo essa
salvaguarda i lavoratori da atti di violenza, contrastando qualsiasi atteggiamento o
comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue
preferenze.
Sono tassativamente vietate molestie sessuali e devono essere evitati comportamenti o
discorsi che possano turbare la sensibilità della persona.
Il collaboratore dell’Azienda che ritiene di essere stato oggetto di molestie o di essere stato
discriminato per motivi legati all’età, al sesso, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità,
alle opinioni politiche e alle credenze religiose può segnalare l’accaduto al diretto
responsabile o all’Organismo di Vigilanza, per la valutazione dell’affettiva violazione sia del
Codice che delle norme di legge e/o di contratto.
3.6. Efficacia ed efficienza
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La Conte s.r.l. si impegna a migliorare costantemente l’efficacia e l’efficienza dei processi
aziendali, attraverso la predisposizione e il rispetto di piani per il miglioramento della qualità
del servizio e tramite l’adozione di soluzioni tecnologiche e organizzative volte a coniugare
la soddisfazione delle esigenze del territorio servito e delle sue comunità con l’efficienza e
l’economicità della gestione.
Tali principi implicano che ciascun destinatario del codice sia sempre orientato, nei propri
comportamenti, alla condivisione della missione aziendale, alla collaborazione con i colleghi
ed al perseguimento degli scopi e degli obiettivi aziendali.
3.7. Trasparenza
Il principio di trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza
dell’informazione e sulla chiarezza della comunicazione sia all’esterno che all’interno
dell’Azienda.
Gli Amministratori, i dipendenti e i collaboratori esterni di Conte s.r.l. si impegnano a fornire
informazioni complete, corrette, adeguate e tempestive sia all’esterno che all’interno
dell’Azienda.
Le informazioni sono rese in modo chiaro e semplice, di norma fornite tramite
comunicazione scritta.
La comunicazione di Conte s.r.l. verso l’esterno è improntata al rispetto del diritto
all’informazione e in nessun caso è permesso divulgare notizie o commenti falsi o
tendenziosi; ogni forma di comunicazione rispetta le leggi, le regole, le pratiche di condotta
professionale ed è realizzata con chiarezza, trasparenza e tempestività, salvaguardando, tra
le altre, le informazioni price sensitive, ed i segreti industriali. È vietata ogni forma di
pressione o di acquisizione di atteggiamenti di favore da parte dei mezzi di comunicazione.
Il sistema di verifica e risoluzione dei reclami attuato nei confronti dei clienti deve permettere
che le informazioni siano fornite attraverso una comunicazione sia verbale che scritta,
costante e tempestiva, chiara ed esauriente, entro i tempi di risposta prefissati.
3.8. Tutela dei dati personali e riservatezza delle informazioni
La Conte s.r.l. assicura la riservatezza dei dati personali e sensibili in proprio possesso, in
conformità alla normativa vigente.
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Agli Amministratori, dipendenti e collaboratori esterni di Conte s.r.l. è fatto divieto di
utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi all’esercizio della propria mansione
o dei compiti assegnati.
Inoltre è fatto divieto di utilizzare e divulgare sia all’interno che all’esterno, informazioni
riservate che devono rimanere opportunamente protette, così come disposto dalle
procedure richiamate nel Modello Organizzativo e di Gestione.
Le informazioni riservate sono:
• I Piani aziendali, strategici, economico/finanziari, contabili, commerciali, gestionali,
operativi;
• Gli investimenti;
• Dati relativi al personale, ai Clienti, ai Fornitori e in generale tutti i dati definiti
personali dalla normativa sulla privacy, con particolare attenzione per quelli che la
legge definisce come sensibili;
• I parametri aziendali di prestazione e di produttività;
• Gli accordi e i contratti commerciali, i documenti aziendali;
• Le banche dati.
3.9. Opposizione alle attività criminose
Conte s.r.l. si impegna a collaborare con istituzioni e autorità di controllo, per contribuire alla
lotta al crimine, con particolare riguardo al contrasto di fenomeni di riciclaggio dei proventi
legati ad attività illecite, finanziamento di attività terroristiche e più in generale dei pericoli
di infiltrazione della criminalità organizzata nelle attività imprenditoriali.
4. REGOLE DI CONDOTTA
Le regole di condotta contenute nella presente sezione hanno lo scopo di indicare i
comportamenti da osservare nello svolgimento delle varie attività aziendali in conformità ai
valori cui si ispira il presente Codice.
Tali regole sono suddivise in relazione ai soggetti con i quali Conte s.r.l. si relaziona nello
svolgimento delle proprie attività.
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4.1. REGOLE DI CONDOTTA VERSO I SOCI
4.1.1. Tutela dei soci
Conte s.r.l. si impegna a fornire ai Soci informazioni accurate, veritiere e tempestive e a
migliorare le condizioni della loro partecipazione, nell’ambito delle loro prerogative, alle
decisioni societarie attraverso il perseguimento della propria missione e con una gestione
socialmente responsabile dei settori in cui opera.
4.1.2. Trasparenza verso il mercato
La Società persegue la propria missione assicurando la piena trasparenza con una
comunicazione corretta ed esauriente verso l’esterno delle scelte effettuate e delle
informazioni sull’andamento della gestione. Pertanto, offre un’informazione completa,
corretta, simmetrica e tempestiva affinché le decisioni dei soci possano essere basate sulle
scelte strategiche aziendali e sull’andamento della gestione.
Le comunicazioni, in quanto corrette e trasparenti, non sono mai finalizzate al
conseguimento di un vantaggio o di un interesse indebito per Conte s.r.l.
4.1.3. Organo Amministrativo
L’Organo Amministrativo svolge le funzioni proprie con professionalità, autonomia,
indipendenza e responsabilità nei confronti dell’Azienda, della proprietà e dei terzi.
L’Organo di vertice deve avere consapevolezza del proprio ruolo e delle proprie
responsabilità, nonché sensibilità alla propria funzione, fungendo da esempio per quanti
operano nella Società.
Gli Amministratori non devono impedire od ostacolare l’esercizio delle attività di controllo
da parte degli organismi preposti. Ciascun amministratore è tenuto ad essere partecipe ed
agevolare il funzionamento del sistema di controllo aziendale, sensibilizzando in tal senso il
personale dipendente.
Oltre alle proprie competenze, l’Organo Amministrativo ha l’impegno di far rispettare
scrupolosamente i valori enunciati dal Codice Etico, promuovendone la condivisione e la
diffusione anche nei confronti di terzi.
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4.2. REGOLE DI CONDOTTA VERSO DIPENDENTI E COLLABORATORI
4.2.1. Condotta corretta e trasparente
I collaboratori (intesi come gli amministratori, i dipendenti e coloro i quali,
indipendentemente dalla qualificazione giuridica del rapporto, operano sotto la direzione o
vigilanza di Conte s.r.l.) devono osservare una condotta corretta e trasparente nello
svolgimento della propria funzione, contribuendo così all’efficacia del sistema di controllo
interno, a tutela del valore di Conte s.r.l.
Nel rispetto delle norme di legge, i collaboratori devono mantenere un comportamento
improntato alla disponibilità nei confronti dei Soci, degli Amministratori, degli altri organi
sociali, dei revisori contabili e delle autorità di vigilanza.
4.2.2. Selezione, valorizzazione e formazione del personale
Conte s.r.l. riconosce la centralità delle risorse umane nella convinzione che il principale
fattore di successo di ogni impresa sia costituito dal contributo professionale delle persone
che vi operano, in un quadro di lealtà e fiducia reciproca. Pertanto nella fase di selezione, di
assunzione e di avanzamento di carriera del personale, Conte s.r.l. effettua valutazioni
esclusivamente sulla base della corrispondenza tra profili attesi e profili richiesti e a
considerazioni di merito trasparenti e verificabili, in coerenza con le procedure definite. La
gestione dei rapporti di lavoro è orientata a garantire pari opportunità e a favorire la crescita
professionale dei dipendenti.
La Società nell’ambito dei processi di selezione del personale, non compie alcuna
discriminazione, diretta o indiretta, fondata su ragioni di carattere sindacale, politico,
religioso, razziale, di lingua o di sesso.
La Società si impegna a non favorire in alcun modo candidati segnalati da soggetti terzi, ed
in particolar modo facenti parte delle Pubbliche Amministrazioni. In caso di segnalazioni di
candidati ai responsabili di Funzioni, ovvero ai dipendenti, da parte di soggetti membri delle
Pubbliche Amministrazioni, sarà data immediata comunicazione all’Organismo di Vigilanza,
il quale procederà agli accertamenti che riterrà opportuni.
Ad analoga procedura saranno soggette eventuali segnalazioni di candidati da parte di
responsabili di Funzioni della Società.
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Fermo restando quanto sopra, qualora i candidati a ricoprire posizioni all’interno della
Società dovessero risultare legati da vincoli di parentela affinità con soggetti facenti parte
delle Pubbliche Amministrazioni, dovrà essere data immediata comunicazione all’Organismo
di Vigilanza, il quale procederà agli accertamenti che riterrà opportuni.
Il Personale è assunto con regolare contratto di lavoro, non essendo tollerata alcuna forma
di lavoro irregolare e/o di sfruttamento.
Conte s.r.l. offre a tutti i lavoratori le medesime opportunità di lavoro, facendo in modo che
tutti possano godere di un trattamento equo, senza discriminazione alcuna.
L’azienda rifiuta, inoltre, qualsiasi azione che possa configurare abuso d’autorità e che violi
la dignità e l’integrità psico-fisica della persona.
La Società, nell’ambito dei processi di formazione del personale provvede ad istituire corsi
di formazione ai quali devono partecipare obbligatoriamente i dipendenti selezionati. Tali
corsi sono rivolti a fornire al personale una corretta e dettagliata informazione su particolari
aree sensibili quali, a mero titolo esemplificativo con riferimento alla sicurezza sul lavoro: la
gestione delle emergenze nei luoghi di lavoro, la prevenzione degli incendi, l’uso dei
videoterminali e di altre apparecchiature elettroniche, etc.
La Società consegna a tutti dipendenti la documentazione necessaria a formare il personale
sulle tematiche sensibili ed aventi particolare rilievo.
4 .2.3. Sicurezza dei lavoratori e Ambiente di lavoro
La Conte s.r.l. considera di primaria importanza la tutela della sicurezza dei lavoratori. Tutti i
collaboratori sono tenuti, nell'ambito delle proprie attività, a considerare gli aspetti legati
alla sicurezza sul lavoro con la medesima applicazione ed intensità.
Obiettivi primari della Società sono, quindi, la salute dei dipendenti, dei collaboratori esterni
e delle comunità interessate dalle stesse attività.
Le attività della Società devono essere condotte nel pieno rispetto della normativa vigente
e delle direttive in materia di prevenzione e protezione dei lavoratori e di sicurezza sul lavoro.
Il miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza sul lavoro deve essere un costante
punto di riferimento nella gestione operativa degli obiettivi aziendali.
I principi e i criteri fondamentali in base ai quali vengono prese le decisioni, di ogni tipo e
ad ogni livello, in materia di salute e sicurezza sul lavoro sono così individuati:
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a) evitare i rischi;
b) valutare i rischi che non possono essere evitati;
c) combattere i rischi alla fonte;
d) adeguare il lavoro all’uomo, in particolare per quanto concerne la concezione dei
posti di lavoro e la scelta delle attrezzature di lavoro e dei metodi di lavoro, in
particolare per attenuare il lavoro monotono e il lavoro ripetitivo e per ridurre gli
effetti di questi lavori sulla salute;
e) tener conto del grado di evoluzione della tecnica;
f) sostituire ciò che è pericoloso con ciò che non è pericoloso o che è meno pericoloso;
g) programmare la prevenzione, mirando ad un complesso coerente che integri nella
medesima la tecnica, l’organizzazione del lavoro, le condizioni di lavoro, le relazioni
sociali e l’influenza dei fattori dell’ambiente di lavoro;
h) dare la priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione
individuale;
i) impartire adeguate istruzioni ai lavoratori.
Tutti i dipendenti sono coinvolti e quindi chiamati a rendersi parte attiva per migliorare le
condizioni di sicurezza sul lavoro e per preservare l'ambiente di lavoro.
I dipendenti, ciascuno nell’ambito delle proprie mansioni, prendono parte al processo di
individuazione e prevenzione dei rischi e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti
di se stessi, colleghi e terzi.
Non è consentito fumare nei luoghi di lavoro contrassegnati dall’apposito divieto.
4.2.4. Obblighi per tutti i dipendenti
Ad ogni dipendente è richiesta la conoscenza delle disposizioni contenute nel Codice o dallo
stesso richiamate, nonché delle norme di legge di riferimento che regolano l’attività svolta
nell’ambito della sua funzione e che costituiscono parte integrante della prestazione
lavorativa di ciascuno.
Il dipendente che abbia notizia di presunte condotte illecite è tenuto a comunicare le notizie
di cui è in possesso in merito a tali condotte solo ai propri superiori e all’Organismo di
Vigilanza.
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I dipendenti hanno altresì l’obbligo di:
a) astenersi da comportamenti contrari a tali disposizioni e norme;
b) rivolgersi ai propri superiori, ovvero all’Organismo di Vigilanza, per i necessari chiarimenti
sulle modalità applicative del Codice o delle normative di riferimento;
c) riferire tempestivamente all’Organismo di Vigilanza eventuali notizie in merito a possibili
violazioni del Codice;
d) collaborare con la Società in caso di eventuali indagini volte a verificare ed eventualmente
sanzionare possibili violazioni.
4.2.5. Ulteriori obblighi per i responsabili delle funzioni aziendali
Ogni Responsabile di Funzione aziendale ha l’obbligo di:
a) curare l’osservanza del Codice da parte dei propri diretti sottoposti;
b) rappresentare con il proprio comportamento un esempio per i propri sottoposti e
collaboratori;
c) adoperarsi affinché i dipendenti comprendano che le disposizioni contenute nel Codice
costituiscono parte integrante della loro prestazione lavorativa;
d) selezionare dipendenti e collaboratori che si impegnino a rispettare i principi presenti nel
Codice;
e) riferire tempestivamente all’Organismo di Vigilanza eventuali segnalazioni o esigenze da
parte dei propri sottoposti.
L’inosservanza, da parte dei responsabili di Funzione, degli obblighi di cui al presente
paragrafo potrà comportare l’applicazione di sanzioni disciplinari, incluso il licenziamento.
4.2.6. Efficacia esterna del Codice
Chiunque, agendo in nome o per conto di Conte s.r.l., entri in contatto con soggetti terzi con
i quali la Società intenda intraprendere relazioni commerciali o sia con gli stessi tenuta ad
avere rapporti di natura istituzionale, sociale, politica o di qualsivoglia natura, ha l’obbligo
di:
a) informare tali soggetti degli impegni e degli obblighi imposti dal Codice;
b) esigere il rispetto degli obblighi del Codice nello svolgimento delle loro attività;
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c) adottare le iniziative di natura interna necessarie in caso di rifiuto da parte dei soggetti
terzi di adeguarsi al Codice o, in caso di mancata o parziale esecuzione dell’impegno assunto,
di osservare le disposizioni contenute nel Codice stesso.
4.2.7. Uso dei beni aziendali
Ciascun collaboratore è tenuto ad operare con diligenza a tutela dei beni aziendali,
osservando comportamenti responsabili ed in linea con le politiche aziendali.
Ciascun collaboratore ha la responsabilità di custodire e preservare i beni di Conte s.r.l. che
gli sono affidati nell’ambito della sua attività e dovrà utilizzarli in modo appropriato e
conforme all’interesse sociale, adottando comportamenti che ragionevolmente ne
impediscano l’uso improprio da parte di terzi.
4.2.8. Conflitto d’interessi
Tutti i collaboratori devono assicurare che ogni decisione assunta nell’ambito delle proprie
attività sia presa nell’interesse di Conte s.r.l. e non di quello personale.
Tutti i collaboratori (dipendenti, amministratori, etc.) sono tenuti ad evitare ogni attività o
situazione di interesse personale che costituisca o possa costituire, anche solo
potenzialmente, un conflitto fra gli interessi individuali e quelli della Società e, in ogni caso,
dovranno conformarsi alle specifiche policies adottate dalla Società in materia.
I dipendenti e i collaboratori dovranno astenersi dal trarre vantaggio dalla propria posizione
all’interno della Società al fine di favorire se stessi o terzi a danno o a svantaggio della
Società. Ad ogni dipendente e collaboratore è fatto divieto di prendere parte, direttamente
od indirettamente, a qualsivoglia titolo, ad iniziative commerciali che si pongono, anche solo
potenzialmente, in situazione di concorrenza con la Società, a meno che tale partecipazione
non sia stata previamente comunicata all’Organo Amministrativo ed approvata dallo stesso,
sentito il parere dell’Organismo di Vigilanza.
4.2.9. Pratiche concorrenziali
Per Conte s.r.l. è di primaria importanza che il mercato sia basato su una concorrenza corretta
e leale.
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Conte s.r.l. è impegnata ad osservare scrupolosamente le leggi in materia e a collaborare
con le autorità regolatrici del mercato.
La Società non pone in essere comportamenti illeciti, o comunque sleali, allo scopo di
impossessarsi di segreti commerciali, elenchi clienti o fornitori, o informazioni relative alle
infrastrutture o ad altri aspetti dell’attività economica di terzi. La Società, inoltre, non assume
dipendenti provenienti da società concorrenti al fine di ottenere informazioni di carattere
confidenziale, né induce il personale di società concorrenti a rivelare informazioni che essi
non possono divulgare.
4.2.10. Regalie e benefici
Non è ammessa alcuna forma di regalo che possa anche solo essere interpretata come
eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire
trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile alla Società. Tale norma
– che non ammette deroghe nemmeno in quei Paesi dove offrire doni di valore a partner
commerciali è consuetudine – concerne sia i regali promessi od offerti sia quelli ricevuti,
intendendosi per regalo qualsiasi tipo di beneficio.
La Società si astiene da pratiche non consentite dalla legge, dagli usi commerciali o dai codici
etici, se noti, delle aziende o degli enti con cui intrattiene rapporti.
In ogni caso, l’offerta di regali da parte della Società – salvo quelli di modico valore – deve
avvenire conformemente alle regole di cui al presente articolo:
a) l’offerta di regali ad esponenti della Pubblica Amministrazione, pubblici ufficiali, soggetti
incaricati di pubblico servizio o pubblici funzionari è consentita nei limiti della L.190/2012;
b) in caso di regali destinati a soggetti non rientranti nella categoria sub a), l’offerta deve
essere:
- preventivamente comunicata al responsabile della funzione coinvolta;
- espressamente approvata dal responsabile della funzione coinvolta;
- documentata in modo adeguato, al fine di consentire le opportune verifiche.
4.2.11. Trasparenza in ogni operazione e attività
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Ogni operazione e/o attività deve essere lecita, autorizzata, coerente, documentata,
verificabile, in conformità al principio di tracciabilità ed alle procedure aziendali, secondo
criteri di prudenza e a tutela degli interessi di Conte s.r.l.
- le procedure aziendali devono consentire l’effettuazione di controlli sulle operazioni, sui
processi autorizzativi e sull’esecuzione delle operazioni medesime;
- ogni collaboratore che effettui operazioni aventi ad oggetto somme di denaro, beni o altre
utilità economicamente valutabili appartenenti alla Società, deve fornire ragionevolmente le
opportune evidenze per consentire la verifica delle suddette operazioni.
4.2.12. Trasparenza della contabilità
La contabilità della Società risponde ai principi generalmente accolti di verità, accuratezza,
completezza e trasparenza del dato registrato.
I Destinatari del presente Codice si impegnano ad astenersi da qualsiasi comportamento,
attivo od omissivo, che violi direttamente o indirettamente i principi normativi e/o le
procedure interne che attengono la formazione dei documenti contabili e la loro
rappresentazione all’esterno.
In particolare, i Destinatari del presente Codice si impegnano a collaborare affinché ogni
operazione e transazione sia tempestivamente e correttamente registrata nel sistema di
contabilità aziendale secondo i criteri indicati dalla legge e dai principi contabili applicabili,
nonché, se del caso, debitamente autorizzata e verificata.
I Destinatari del presente Codice sono altresì tenuti a conservare e a rendere disponibile, per
ogni operazione o transazione effettuata, adeguata documentazione di supporto al fine di
consentirne:
a) l’accurata registrazione contabile;
b) l’immediata individuazione delle caratteristiche e delle motivazioni sottostanti;
c) l’agevole ricostruzione formale e cronologica;
d) la verifica del processo di decisione, autorizzazione e realizzazione, in termini di legittimità,
coerenza e congruità, nonché l’individuazione dei vari livelli di responsabilità.
I Destinatari del presente Codice che vengano a conoscenza di casi di omissione,
falsificazione o trascuratezza nelle registrazioni contabili o nella documentazione di
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Conte s.r.l.
Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
supporto sono tenuti a riferirne tempestivamente al proprio superiore e all’Organismo di
Vigilanza.
4.2.13. Uso di banconote, carte di pubblico credito, valori di bollo
La Società, sensibile all’esigenza di assicurare correttezza e trasparenza nella conduzione
degli affari, esige che i Destinatari rispettino la normativa vigente in materia di utilizzo e
circolazione di monete, carte di pubblico credito e valori di bollo, e pertanto sanziona
severamente qualunque comportamento volto all’illecito utilizzo nonché alla circolazione di
carte di credito, valori di bollo, monete e banconote false.
4.2.14. Controlli interni
La Conte s.r.l. promuove ad ogni livello l’assunzione di una mentalità orientata all’esercizio
del controllo. Una positiva attitudine verso i controlli contribuisce in maniera significativa al
miglioramento dell’efficienza aziendale.
Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti adottati dalla Società allo scopo di
indirizzare, gestire e verificare le attività dell’impresa con l’obiettivo di assicurare il rispetto
delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire efficientemente
le attività e fornire dati contabili e finanziari accurati e completi.
Ogni livello della struttura organizzativa ha il compito di concorrere alla realizzazione di un
sistema di controllo interno efficace ed efficiente. Per tale ragione, conseguentemente, tutti
i dipendenti della Società, nell’ambito delle funzioni svolte e delle rispettive mansioni, sono
responsabili del corretto funzionamento del sistema di controllo.
La Società assicura ai Soci e agli altri eventuali organi societari titolari di potestà di controllo,
nonché all’Organismo di Vigilanza, l’accesso ai dati, alla documentazione ed a qualsiasi
informazione utile allo svolgimento della propria attività.
4.2.15. Sistemi informatici
Premesso che l’utilizzo delle risorse informatiche e telematiche aziendali deve sempre
ispirarsi ai principi di diligenza e correttezza - atteggiamenti questi destinati a sorreggere
ogni atto o comportamento posto in essere nell'ambito del rapporto di lavoro - i Dipendenti
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Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
ed i Collaboratori assimilati sono in ogni caso tenuti ad adottare le ulteriori regole interne di
comportamento comune, dirette ad evitare comportamenti inopportuni e/o scorretti, che
possano provocare danni alla Società, agli altri Dipendenti od ai terzi (quali fornitori, partner
commerciali e finanziari, controparti negoziali, consulenti, appaltatori, prestatori d’opera e
terzi in genere) che hanno rapporti con la Società, nel rispetto delle disposizioni e/o
indicazioni fornite dalle funzioni aziendali competenti: il tutto – comunque – nel rispetto
della normativa della privacy e delle disposizioni relative al segreto d’ufficio.
Il personal computer (fisso o mobile), i relativi supporti esterni e periferiche, i sistemi di
comunicazione mobile ed i relativi programmi e/o applicazioni affidati al Dipendente e/o al
Collaboratore assimilato sono, come è noto, strumenti di lavoro e, pertanto, devono essere
custoditi in modo adeguato con rispetto, da parte di ogni interessato, delle istruzioni
impartite in applicazione di quanto previsto dalla normativa della privacy e del segreto
d’ufficio nonché dai regolamenti interni per la tutela e la difesa del patrimonio aziendale, e
con impegno a segnalare prontamente il furto, danneggiamento o smarrimento di tali
strumenti al proprio superiore.
Inoltre ogni comunicazione (interna ed esterna), inviata o ricevuta, che interessi le attività
sensibili alla commissione dei reati di cui al D.Lgs. n. 231/2001 o che abbia contenuti rilevanti
o che contenga impegni per la Società, dovrà essere visionata e firmata, rispettivamente, dai
soggetti responsabili, nei limiti delle deleghe e delle procure conferite.
Poiché in caso di violazioni di norme di natura legislativa, regolamentare e contrattuale, sia
la Società, sia il singolo Amministratore o Procuratore o Dipendente o Collaboratore
assimilato sono perseguibili con sanzioni, anche di natura penale, la Società verificherà, nei
limiti consentiti dalle norme legali e contrattuali, il rispetto delle regole e l’integrità del
proprio sistema informatico, avvalendosi, se ritenuto necessario, di specialisti del settore.
La non osservanza di quanto prescritto nel Codice può comportare sanzioni non solo
disciplinari, ma anche civili e penali.
Ai Dipendenti e ai Collaboratori assimilati della Società:
a) non è consentito navigare in siti non attinenti allo svolgimento delle mansioni assegnate;
b) non è permessa la partecipazione, per motivi non professionali, a forum, blog, social
network, l’utilizzo di chat line, di bacheche elettroniche e le registrazioni in guest book anche
utilizzando pseudonimi (o nickname);
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Conte s.r.l.
Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
c) non è consentita la memorizzazione di documenti informatici di natura oltraggiosa e/o
discriminatoria per sesso, lingua, religione, razza, origine etnica, opinione e appartenenza
sindacale e/o politica;
d) è severamente vietato in ogni caso collegarsi o comunque accedere a siti i contenuti dei
quali possano far configurare reati contro la persona compresi dal Decreto (riduzione o
mantenimento in schiavitù o servitù, prostituzione minorile, pornografia minorile e reati
collegati, tratta di persone, acquisto ed alienazione di schiavi).
Nel precisare che anche la posta elettronica è uno strumento di lavoro e che non è consentito
l’utilizzo ad uso personale, si ritiene utile segnalare a tutti i Dipendenti ed ai Collaboratori
assimilati della Società che:
a) non è consentito inviare o memorizzare messaggi (interni ed esterni) di natura oltraggiosa
e/o discriminatoria per sesso, lingua, religione, razza, origine etnica, opinione e
appartenenza sindacale e/o politica;
b) ogni comunicazione (interna ed esterna), inviata o ricevuta, o che contenga impegni per
la Società, dovrà avvenire nel rispetto delle procedure interne aziendali;
c) non è consentito l’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica aziendale per motivi non
professionali.
4.2.16. Trasparenza e correttezza delle informazioni.
I collaboratori devono assicurare, nell’ambito delle proprie conoscenze, veridicità,
trasparenza, accuratezza e completezza della documentazione e delle informazioni rese nello
svolgimento dell’attività di propria competenza.
La Conte s.r.l. condanna qualsiasi comportamento volto ad alterare la correttezza e la
veridicità dei dati e delle informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre
comunicazioni sociali previste per legge e dirette ai soci, al pubblico, alle Autorità di
controllo.
Tutti i soggetti che partecipano alla formazione dei suddetti atti, ed in particolare l’organo
Amministrativo e l’alta direzione di Conte s.r.l., sono tenuti a verificare, con la dovuta
diligenza, la correttezza dei dati e delle informazioni che saranno poi recepite per la
redazione degli atti sopra indicati e a fornire tali dati e informazioni in modo tempestivo.
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Conte s.r.l.
Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
Conte s.r.l., tramite i suoi organi e i soggetti delegati, assicura la massima trasparenza e
attenzione al rapporto con gli organi di controllo societari o la società di revisione.
4.2.17. Strumenti e segni di riconoscimento e tutela dei diritti d’autore
La Società salvaguarda i diritti di proprietà intellettuale, ivi compresi i diritti d’autore, brevetti,
marchi e segni di riconoscimento, attenendosi alle politiche e alle procedure previste per la
loro tutela e rispettando altresì la proprietà intellettuale altrui, in ogni attività della società
anche con riferimento alla gestione del marketing societario. È, pertanto, contraria alle
politiche della Società la riproduzione non autorizzata di software, di documentazione o di
altri materiali protetti da diritto d’autore. In particolare, la Società rispetta le restrizioni
specificate negli accordi di licenza relativi alla produzione-distribuzione di prodotti di terzi,
ovvero di quelli stipulati con i propri fornitori di software e vieta l’utilizzo o la riproduzione
di software o di documentazione al di fuori di quanto consentito da ciascuno di detti accordi
di licenza.
La Società vieta qualsiasi comportamento volto a determinare la perdita, il furto, la diffusione
non autorizzata o l’uso improprio della proprietà intellettuale propria o altrui ovvero di
informazioni riservate. A tal fine, la Società si impegna ad attivare tutte le modalità di
controllo preventivo e successivo necessarie allo scopo, garantendo la rispondenza alla
normativa sui diritti d’autore, nonché sulla tutela dei segni di riconoscimento, quali marchi e
brevetti. La Società stigmatizza, altresì, l’utilizzo delle banche dati (estrazione, riproduzione
dei dati, presentazione in pubblico, etc.) per fini diversi per cui le stesse sono state costituite
e, comunque, contrari a quanto consentito dalla normativa sulla tutela del diritto d’autore.
La Società condanna ogni comportamento posto in essere allo scopo di impossessarsi
illecitamente di segreti commerciali, elenchi fornitori ed altre informazioni afferenti l’attività.
4.3. REGOLE DI CONDOTTA VERSO I CLIENTI
4.3.1. Qualità, sicurezza, efficacia
Conte s.r.l. presta la massima attenzione alla qualità, alla sicurezza e alla provenienza dei
prodotti venduti, nonché alla salubrità ed adeguatezza dei luoghi aziendali – anche di quelli
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Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
aperti al pubblico - al fine di migliorare costantemente i servizi offerti ai clienti/consumatori,
nell’ottica di un mercato sempre più efficiente ed improntato al perseguimento di un’etica
sociale.
4.3.2. Informazione e dialogo
Conte s.r.l. fornisce informazioni accurate, complete e veritiere in modo da consentire al
cliente una decisione razionale e consapevole.
Conte s.r.l. adotta uno stile di comunicazione fondato su efficienza, collaborazione e cortesia,
anche nel dialogo con i clienti.
4.4. REGOLE DI CONDOTTA VERSO I FORNITORI DI BENI E SERVIZI
4.4.1. Rapporti di collaborazione
Conte s.r.l. definisce con i propri fornitori rapporti di collaborazione, nel rispetto delle
normative vigenti e dei principi del presente Codice, avendo attenzione ai migliori standard
professionali, alle migliori pratiche in materia di etica, di tutela della salute e della sicurezza
e del rispetto dell’ambiente.
4.4.2. Obiettiva valutazione
Le procedure di selezione dei fornitori della Società – basate su elementi di riferimento
oggettivi e verificabili – prenderanno in considerazione, tra gli altri, la convenienza
economica, la capacità tecnica, l’affidabilità, la qualità dei prodotti, la rispondenza del
fornitore alle procedure di qualità adottate dalla Società, nonché le credenziali dei propri
contraenti.
In ogni caso, è fatto obbligo alle funzioni preposte di assicurare – ove possibile - pari
opportunità alle aziende fornitrici in possesso dei requisiti richiesti. Nell’ambito delle
procedure di scelta dei fornitori, la Società adotta meccanismi di monitoraggio periodico
volti a verificare la permanenza nel tempo in capo ai fornitori medesimi dei suddetti requisiti.
Conte s.r.l. si impegna a non discriminare arbitrariamente i propri fornitori.
Nei rapporti con i fornitori, i Destinatari del presente Codice non possono accettare
compensi, omaggi o trattamenti di favore che non rispettino le condizioni indicate
precedentemente.
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Conte s.r.l.
Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
Grava comunque sui Destinatari del presente Codice, l’obbligo di informare il responsabile
della funzione coinvolta e/o l’Organismo di Vigilanza delle offerte ricevute in tal senso.
Analogamente, è vietato offrire o corrispondere ai suddetti soggetti omaggi o trattamenti di
favore che non rispettino le condizioni previste.
4.5. REGOLE DI CONDOTTA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
4.5.1. Correttezza e onestà
Nel rapporto con la Pubblica Amministrazione Conte s.r.l. ispira e adegua la propria condotta
ai principi di correttezza e onestà.
Le persone incaricate da Conte s.r.l. di seguire una qualsiasi trattativa, richiesta o rapporto
istituzionale con la Pubblica Amministrazione, italiana o straniera, non devono per nessuna
ragione cercare di influenzarne impropriamente le decisioni, né tenere comportamenti
illeciti, quali l’offerta di denaro o di altra utilità, che possano alterare l’imparzialità di giudizio
del rappresentante della Pubblica Amministrazione.
Fermo restando quanto sopra, è vietata altresì qualsiasi variazione del contenuto delle
offerte commerciali rivolte alle Pubbliche Amministrazioni, qualora esse non siano
preventivamente autorizzate dal responsabile della funzione coinvolta, previo parere
positivo redatto in forma scritta da parte dell’Organismo di Vigilanza.
4.5.2. Rapporti di lavoro con ex dipendenti della Pubblica Amministrazione
Fermo restando quanto disposto nel precedente paragrafo, l’assunzione di ex dipendenti
della Pubblica Amministrazione, che nell’esercizio delle loro funzioni abbiano intrattenuto
rapporti con Conte s.r.l., o di loro parenti e/o affini, avviene nel rigoroso rispetto delle
procedure standard definite dall’Azienda per la selezione del personale.
Anche la definizione di altri rapporti di lavoro con ex dipendenti della Pubblica
Amministrazione, o con loro parenti e/o affini, avviene nel rigoroso rispetto delle procedure
standard.
4.5.3. Sovvenzioni e finanziamenti
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Conte s.r.l.
Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
Contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dall’Unione Europea, dallo Stato o da altro
Ente Pubblico, anche se di modico valore e/o importo, devono essere impiegati per le finalità
per cui sono stati richiesti e concessi.
Analogamente, in caso di partecipazione a procedure ad evidenza pubblica, i Destinatari del
presente Codice sono tenuti ad operare nel rispetto della legge e della corretta pratica
commerciale, evitando in particolare di indurre le Pubbliche Amministrazioni ad operare
indebitamente in favore della Società.
Costituisce altresì comportamento illecito il ricorso a dichiarazioni o documenti alterati o
falsificati o l’omissione di informazioni o, in generale, il compimento di artifici o raggiri, volti
a ottenere concessioni, autorizzazioni, finanziamenti, contributi da parte dell’Unione
Europea, dello Stato o di altro Ente Pubblico.
4.6. Regole di condotta verso Autorità Pubbliche di Vigilanza
I Destinatari del presente Codice si impegnano ad osservare scrupolosamente le disposizioni
emanate dalle competenti Istituzioni o Autorità pubbliche di Vigilanza per il rispetto della
normativa vigente nei settori connessi alle rispettive aree di attività.
I Destinatari del presente Codice si impegnano altresì affinché, nell’ambito delle istruttorie
intercorrenti con Istituzioni e/o Autorità pubbliche di Vigilanza, non siano presentate istanze
o richieste contenenti dichiarazioni non veritiere al fine di conseguire erogazioni pubbliche,
contributi o finanziamenti agevolati, ovvero di ottenere indebitamente concessioni,
autorizzazioni, licenze o altri atti amministrativi.
I Destinatari del presente Codice si impegnano ad ottemperare ad ogni richiesta proveniente
dalle sopra citate Istituzioni o Autorità nell’ambito delle rispettive funzioni di vigilanza,
fornendo – ove richiesto – piena collaborazione ed evitando comportamenti di tipo
ostruzionistico.
4.7. Regole di condotta verso l’Autorità Giudiziaria
È fatto divieto a tutti gli Esponenti aziendali di esercitare pressioni, di qualsiasi natura, sulla
persona chiamata a rendere dichiarazioni davanti all’autorità giudiziaria, al fine di indurla a
non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci. È fatto divieto, altresì, di aiutare
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Conte s.r.l.
Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
chi abbia realizzato un fatto penalmente rilevante ad eludere le investigazioni dell’autorità,
o a sottrarsi alle ricerche di questa.
4.8. Regole di condotta verso l’ambiente
Conte s.r.l. sviluppa le proprie attività perseguendo la tutela dell’ambiente, ponendosi come
obiettivo il miglioramento continuo delle prestazioni in questo particolare ambito, anche in
considerazione degli impatti ambientali derivanti e derivati dall’attività svolta.
A tale fine Conte s.r.l. si impegna:
• al rispetto della normativa nazionale e internazionale vigente in materia ambientale;
• a adottare sistemi di gestione ambientale e di qualità certificati;
• a sensibilizzare il management e i collaboratori sulle tematiche di natura ambientale;
• a gestire le attività produttive minimizzando gli impatti ambientali diretti e indiretti;
• a ridurre le emissioni, i rifiuti e l’inquinamento;
• a ridurre e rendere efficienti i consumi di risorse naturali.
5. MODALITÀ DI ATTUAZIONE E PROGRAMMA DI VIGILANZA
5.1. Comunicazione e formazione
Il presente Codice è portato a conoscenza di tutti i soggetti interni ed esterni interessati alla
missione aziendale mediante apposite attività di comunicazione e formazione.
Il Codice Etico è reso pubblico mediante affissione nella bacheca aziendale e pubblicazione
sul sito internet aziendale nella parte pubblica e nella intranet accessibile da ciascun
dipendente abilitato. Una copia del Codice Etico, su supporto cartaceo o digitale, è distribuita
su richiesta ai Soci, agli Amministratori, ai dipendenti ed a tutte le terze parti che entrino in
rapporti contrattuali con Conte s.r.l.
5.2. Organismo di Vigilanza
L’Organismo di Vigilanza è deputato al controllo circa il funzionamento, l’applicazione del
Modello ed il suo aggiornamento periodico. Vigila altresì sul rispetto del Codice Etico da
parte dei soggetti Destinatari del medesimo.
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Conte s.r.l.
Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
L’Organismo di Vigilanza mantiene i requisiti di autonomia ed indipendenza, assume poteri
di indagine e controllo nonché poteri di iniziativa per l’espletamento delle funzioni
assegnate.
Compiti e responsabilità dell’Organo di Vigilanza sono definiti nel documento denominato
“Statuto dell’Organo di Vigilanza”.
5.3. Violazione del Codice Etico e Sanzioni
In caso di violazioni del Codice Etico, Conte s.r.l. adotta, nei confronti dei responsabili delle
violazioni stesse, laddove ritenuto necessario per la tutela degli interessi aziendali, e
compatibilmente a quanto previsto dal quadro normativo vigente e dai contratti di lavoro,
provvedimenti disciplinari, che possono giungere sino all’allontanamento dalla Società dei
responsabili medesimi, oltre al risarcimento dei danni eventualmente derivati dalle violazioni
medesime.
L’inosservanza delle norme del Codice Etico da parte di membri degli organi sociali può
comportare l’adozione, da parte degli organi sociali competenti, delle misure più idonee
previste e consentite dalla legge.
Le violazioni delle norme del Codice da parte del personale dipendente costituiscono un
inadempimento delle obbligazioni derivanti da rapporto di lavoro, la violazione delle stesse,
pertanto, costituisce illecito disciplinare e comporta l’applicazione dei provvedimenti
disciplinari previsti dal CCNL di riferimento e dalle norme di legge applicabili.
Le violazioni commesse da fornitori e collaboratori esterni saranno sanzionabili in conformità
a quanto previsto nei relativi contratti di fornitura, salvo più rilevanti violazioni di legge.
I soggetti interessati possono segnalare all’Organismo di Vigilanza ogni violazione o
sospetto di violazione del Codice Etico per iscritto, in forma non anonima, ai seguenti
recapiti:
• per lettera all’indirizzo Conte s.r.l., Via del Lino n. 10/12 – 70022 Altamura (BA) - alla c.a. del
Presidente dell’Organismo di Vigilanza.
L’Organismo di Vigilanza provvede ad un'analisi della segnalazione, ascoltando
eventualmente l'autore e il responsabile della presunta violazione.
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Modello di organizzazione, gestione e controllo Codice Etico
Conte s.r.l. tutela gli autori delle segnalazioni contro eventuali ritorsioni cui possono andare
incontro per aver riferito di comportamenti non corretti e ne mantiene riservata l’identità,
fatti salvi gli obblighi di legge.
6. DISPOSIZIONI FINALI
6.1. Conflitto con il Codice
Nel caso in cui anche una sola delle disposizioni del presente Codice dovesse entrare in
conflitto con disposizioni previste nei regolamenti interni o nelle procedure, il Codice
prevarrà su qualsiasi di queste disposizioni.
6.2. Modifiche al Codice
Qualsiasi modifica e/o integrazione al presente Codice dovrà essere apportata con le stesse
modalità adottate per la sua approvazione iniziale.
Il presente Codice è - almeno annualmente - fatto oggetto di verifica ed eventuale
aggiornamento da parte dell’Organo Amministrativo, anche su proposta dell’Organo di
Vigilanza.
***
Il presente documento, in ogni sua parte, è stato redatto e verificato da consulenti legali
incaricati dall’Organo Amministrativo della Conte s.r.l.
Tutto il materiale inserito è coperto da copyright; è vietata la riproduzione anche parziale
di immagini, testi o contenuti senza autorizzazioni, ai sensi della normativa vigente.
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